プライバシーポリシー

制定日:2026年5月13日

最終改定日:2026年5月13日

第1条　基本方針

行政書士 加治屋事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令を遵守し、当事務所の業務において取り扱う個人情報を適正に管理することが社会的責務であると考え、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

当事務所は、本ポリシーに従い、本ウェブサイト「外国人雇用応援隊」(https://gaikokujinkoyo.com、以下「本サイト」といいます。)の閲覧者および当事務所の業務にお問い合わせをいただいた方の個人情報を適切に取り扱います。

第2条　事業者の情報

本サイトを運営し、個人情報を取り扱う事業者の情報は以下のとおりです。

  • 名称:行政書士 加治屋事務所
  • 代表者:加治屋 健介(申請取次行政書士・登録番号 第24081462号)
  • 所在地:〒103-0027 東京都中央区日本橋1-2-10 東洋ビル3階
  • 連絡先:info@kj-office.jp

第3条　取得する個人情報

当事務所は、本サイトの運営および業務遂行のため、以下の個人情報を取得することがあります。

(1) お問い合わせ・購読フォームを通じて取得する情報

  • 氏名、メールアドレス、会社名・組織名
  • お問い合わせ内容に含まれる情報

(2) ご相談・業務委任時に取得する情報

外国人雇用・在留資格・相続その他の業務をご依頼いただいた場合、業務遂行に必要な範囲で、ご依頼者および関係者の方の以下の情報を取得することがあります。

  • 氏名、生年月日、性別、国籍、住所、電話番号、メールアドレス
  • 在留資格、在留期間、旅券番号、在留カード番号等
  • 勤務先、職務内容、給与等の雇用関連情報
  • 家族構成その他、業務遂行に必要な情報

※ ご依頼内容により取得する情報は異なります。具体的な取得項目は業務委任契約締結時にご案内します。

(3) サイト閲覧に伴って自動的に取得する情報

本サイトの閲覧時、Cookie等の技術により、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧ページURL、滞在時間、操作情報等を自動的に取得することがあります。詳細は第7条をご参照ください。

第4条　個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • 外国人雇用・在留資格・相続その他、行政書士業務の遂行のため
  • お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
  • 週刊ニュース等、ご登録いただいた配信物のお届けのため
  • 業務委任契約の締結、請求・入金管理および会計処理のため
  • 本サイトの利用状況の分析、サービス改善および広告効果測定のため
  • 法令に基づく対応および当局からの照会への対応のため

第5条　第三者への提供

当事務所は、次の各号に該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づき開示・提供が必要な場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 行政書士業務の遂行上、入国管理官署、市区町村役場、法務局その他の官公署に対し申請・届出等を行う場合(事前にご本人の同意を得たうえで実施します)

第6条　業務委託

当事務所は、業務の遂行および本サイトの運営のため、以下のような業務委託先(クラウドサービス事業者等)に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、個人情報保護法に基づき適切な監督を行います。

  • 業務システム・契約締結・会計処理に関するサービス(電子契約サービス、クラウド型会計ソフト、ファイル共有サービス等)
  • ご依頼者との連絡・面談に関するサービス(ビジネスチャット、オンライン会議ツール等)
  • 本サイト運営・メール配信に関するサービス(Webサイトホスティング、メール送受信、フォーム連携、コンテンツ要約のためのAIサービス等)
  • アクセス解析・広告配信に関するサービス(第7条をご参照ください)

※ Anthropic社の生成AIサービス(Claude API)は週刊ニュースの記事要約処理に利用していますが、購読者の氏名・メールアドレス等の個人情報を送信することはありません。

第7条　Cookie および外部送信される情報

本サイトでは、サイトの利用状況の把握、コンテンツ改善、広告効果測定等の目的で、Cookie その他類似の技術を使用しています。これらの技術により、以下の外部サービスに対し、閲覧情報の一部が自動的に送信されます。

(1) Google Analytics 4(GA4)

(2) Google Tag Manager(GTM)

  • 提供事業者:Google LLC
  • 利用目的:本サイトに設置された計測タグの一元管理のため
  • プライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy

(3) Google広告(Google Ads)

  • 提供事業者:Google LLC
  • 送信される情報:閲覧ページURL、コンバージョン情報、Cookie ID、端末情報、IPアドレス
  • 利用目的:広告効果の測定および広告配信の最適化のため
  • オプトアウト:https://adssettings.google.com/

(4) Microsoft Clarity

  • 提供事業者:Microsoft Corporation
  • 送信される情報:閲覧ページURL、クリック位置、スクロール深度、セッション情報、端末情報、IPアドレス
  • 利用目的:本サイトの操作性向上のための分析
  • プライバシーポリシー:https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement

(5) Ptengine

  • 提供事業者:株式会社Ptmind
  • 送信される情報:閲覧ページURL、クリック位置、スクロール深度、滞在時間、端末情報、IPアドレス
  • 利用目的:本サイトのアクセス解析およびヒートマップ分析のため
  • プライバシーポリシー:https://www.ptengine.jp/about/privacy/

(6) Cookie の受け入れ拒否について

ご利用のブラウザの設定により、Cookie の受け入れを拒否することができます。ただし、その場合は本サイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

第8条　個人情報の保存期間

当事務所は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で保存し、不要となった場合は速やかに消去または匿名化します。主な保存期間は以下のとおりです。

  • お問い合わせ・購読者情報:利用目的達成後、必要な範囲で保管
  • 業務委任を受けたご依頼者の情報:法令および日本行政書士会連合会の規程に基づく期間
  • 会計・税務関連の情報:税法に基づく法定保存期間

第9条　ご本人の権利と請求方法

ご本人(または法定代理人)は、個人情報保護法に基づき、当事務所が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を請求することができます。

これらの請求につきましては、本ポリシー末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

第10条　メール配信(特定電子メール法対応)

当事務所は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、以下の取り扱いを行います。

  • 週刊ニュース等の配信は、購読フォームへのご登録および登録確認メール内のリンククリックによるダブルオプトイン方式でご同意をいただいた方にのみ送信します。
  • 配信メールには、当事務所の名称、住所、連絡先および配信停止(オプトアウト)用のリンクを明記します。
  • 配信停止のお申し出があった場合は、速やかに配信を停止します。

第11条　個人情報の安全管理措置

当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的措置:担当者および取扱い範囲の明確化、違反事案の報告連絡体制の整備
  • 人的措置:個人情報保護に関する研修の実施、行政書士法第12条に基づく守秘義務の徹底
  • 物理的措置:取扱区域の管理、書類および電子媒体の施錠管理
  • 技術的措置:アクセス権限の管理、ウイルス対策、通信の暗号化(SSL/TLS)

第12条　リンク先サイトの取扱い

本サイトには第三者が運営する外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先サイトにおける個人情報の取扱いについては当事務所は責任を負いません。

第13条　本ポリシーの改定

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。

第14条　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報に関するご請求等は、以下の窓口までご連絡ください。

  • 行政書士 加治屋事務所(責任者:加治屋 健介)
  • 〒103-0027 東京都中央区日本橋1-2-10 東洋ビル3階
  • メールアドレス:info@kj-office.jp

以上

ホーム